Kooperation zwischen den Teams und Organisationen

Mit KeyPM haben Sie immer Zugriff auf aktuelle Informationen über Ihre Projekte. Das gesamte Projektteam arbeitet am selben Ort, auf denselben Dateien und Bildschirmen und hat deswegen laufend Überblick über den Fortgang des Projekts. Alle Personen können am selben Ort ihr Projekt überwachen, Prioritäten setzen, Informationen über ihre Aufgaben aktualisieren sowie Informationen an ihre Kolleginnen und Kollegen senden. Zusätzlich ermöglicht es KeyPM, dass mehrere Organisationen gleichzeitig an gemeinsamen Ressourcen arbeiten.

Freundliche Kommunikation

Intuitive Kommunikationsmechanismen vereinfachen die laufende Kommunikation zwischen den Projektteams. Jeder angemeldete Benutzer kann Nachrichten senden oder Mitteilungen bei der Aufgabenabwicklung abgeben. KeyPM ermöglicht auch gleichzeitige Live-Chats zwischen mehreren Personen.

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Perfekte Organisation

Eine gute Arbeitsorganisation ist maßgeblich für den Erfolg. KeyPM lässt die Unterlagen, Produkte und Notizen an einem Ort sammeln und eine übersichtliche Verzeichnisstruktur erstellen. Die Kommunikation gewährleistet die Richtigkeit des Workflow-Pfades, wodurch dieser für jedes Teammitglied übersichtlich und verständlich ist. Zusätzlich kann KeyPM eine geeignete, speziell dem Projekt angepasste Verzeichnisstruktur vorschlagen.

Stets verfügbare Unterlagen

Dank der Möglichkeit, Unterlagen und Produkte in entsprechend vorbereiteten Registern zu sammeln, haben alle Mitglieder der Projektteams Zugriff auf die aktuellsten Dateien. Wenn Sie mit KeyPM arbeiten, brauchen Sie keine Dateien als E-Mail-Anhang zu senden oder diese auf USB-Flash-Trägern zu übertragen. Dadurch verringert sich das Risiko, dass wichtige Unterlagen oder ihre aktuelle Version verloren gehen. Ihre Unterlagen sind dank Online-Zugriff immer und von jedem Ort aus verfügbar und die übersichtliche Verzeichnisstruktur, die Sie Ihren Bedürfnissen anpassen können, bewirkt, dass alle bei der Projektabwicklung erstellten Unterlagen gut geordnet sind und an einem Ort abgelegt werden.

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Individuelle Anpassung

Mit KeyPM können Sie Ihre Projekte nach Präferenzen organisieren. Die Anwendung bietet die Möglichkeit der Projektanpassung an einzelne Bedürfnisse oder Anforderungen der Organisation, des Projektes oder des Teams oder die Präferenzen einzelner Nutzer. Jeder Nutzer kann selbst die Planvorlagen definieren, die Ansichten und Perspektiven gemäß Präferenz anpassen sowie die entsprechend relevanten bzw. irrelevanten Informationen ein- und ausblenden. Schlagen Sie in der Anleitung nach, wie Sie die Anwendung Ihren Bedürfnissen anpassen können.

Instrukcja

Bedarfsgerechte Berichte

Die Berichte in KeyPM bieten die Möglichkeit, die Projektdaten sowie andere vor, während und nach der Projektabwicklung erstellte Berichte einzusehen. KeyPM erstellt die Berichte automatisch und aktualisiert laufend die darin enthaltenen Daten. Das Programm bietet vorgegebene Berichte, die als Standards bei der Arbeit jedes Projektleiters dienen. Zusätzlich kann jeder Bericht den eigenen Bedürfnissen angepasst werden und dank der erweiterten Exportfunktion lässt sich zudem Zeit sparen.